Pronomes de Tratamento
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O cargo e a função ocupada pelo destinatário da correspondência irá determinar o pronome de tratamento e o vocativo a ser empregado.

EMPREGO DOS PRONOMES DE TRATAMENTO

1. VOSSA EXCELÊNCIA

Poder Executivo

Poder Legislativo

Poder Judiciário

Presidente de República e Vice-Presidente da República Ministro do Tribunal de Contas da União Ministros dos Tribunais Superiores
Ministros Deputados e Senadores Membros de Tribunais
Secretários-Executivos dos Ministérios Conselheiros dos Tribunais de Contas Juizes
Governadores, Vice-Governadores e Prefeitos Presidentes das Câmaras Legislativas Auditores da Justiça Militar
Secretários de Estado e ocupantes de cargos de natureza especial
Embaixadores
Oficiais-Generais

Vocativos:

a) Excelentíssimo Senhor + Cargo: Uso exclusivo, na correspondência oficial, para os Chefes dos três poderes (Presidente da República, Presidente do Congresso Nacional e Presidente do Supremo Tribunal Federal).

Exemplo: Excelentíssimo Senhor Presidente da República,

b) Senhor + Cargo: Uso para as demais autoridade.

Exemplo: Senhor Ministro,

2. VOSSA SENHORIA

Empregado para as demais autoridades e para particulares.

Vocativo:

a) Senhor + Cargo.

Exemplo: Senhor Pró-Reitor,

3. VOSSA MAGNIFICÊNCIA

Empregado, por força da tradição, em comunicações dirigidas a Reitores de Universidades.

Vocativo:

a) Magnífico + Cargo

Exemplo: Magnífica Reitora,

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