Diagramação
EMail

O ofício e o memorando diferenciam-se antes pela finalidade do que pela forma. Com o objetivo de uniformizá-los, adotou-se uma diagramação única, chamada Padrão Ofício.

DIAGRAMAÇÃO DO DOCUMENTO NO PADRÃO OFÍCIO

Fonte:
Times New Roman

Tamanho da fonte:
Texto em geral: 12
Citações: 11
Notas de rodapé: 10

Espaçamento:
Simples entre as linhas e uma linha em branco após cada parágrafo.

Papel:
A-4 (29,7 x 21,0 cm)

Parágrafos:
Distância de 2,5 cm da numeração do parágrafo à esquerda.

Margens:
Lateral esquerda: 3,0 cm de largura
Lateral direita: 1,5 cm de largura
Entre o logotipo e o início do texto: 5,0 cm de altura
Margem inferior: 1,5 cm de altura
Margem superior (a partir da segunda página): 3,5 cm de altura

Numeração de páginas:
Obrigatória a partir da segunda página.

Cores:
Impressão preta em papel branco.
Impressão colorida somente em gráficos e ilustrações.

Observações:

1. Não deve haver abuso de formas que afetam a elegância e sobriedade do documento (negrito, itálico, sublinhado, letras maiúsculas etc.)

2. É recomendado que os memorandos, ofícios e seus anexos sejam impressos em ambas as faces do papel. Neste caso, as margens direita e esquerda terão as distâncias invertidas nas páginas pares (margem espelho).